Vienkārša, elastīga un efektīva darbinieku darba laika uzskaite un plānošana
Kā tas darbojas
Darba maiņu plānošana
Darba laika reģistrācija
Veiktspējas uzraudzība
Automatizēta pārskatu veidošana
Kam tas ir paredzēts?
Uzņēmuma vadībai un darbinieku pārvaldībai visās nozarēs
Ražošana
Būvniecība
Viesmīlības nozare
Mazumtirdzniecība
Automatizēta laika uzskaite ļauj izvairīties no nevajadzīgiem izdevumiem
Apines zobārstniecības un tās aptuveni 30 000 EUR lielais ietaupījums ar Begin
“Darbinieka labā noapaļots laiks darbadēvējām nozīmē ne tikai liekas izmaksās, bet arī negatīvas sekas, pieņemot nepareizus lēmumus par darba apjomu un citiem jautājumiem.”
Igauņu maiznīca „Pagaripoisid OÜ“ ietaupīja 31 000 eur pirmajā gadā!
“Pēc Annes teiktā lielākā daļa laika tika veltīta pārbaudīšanai, vai informācija Excel programmā ir pareiza. “Datu ievadīšana grāmatvedības sistēmā neprasa daudz laika, bet laiku pa laikam bija nepieciešams precizēt, vai ieraksts tiešām ir pareizs – jāskrien pie kāda un jāprasa, vai viņš bija darbā vai nē. Tieši tas prasīja laiku.””
Kā Gustav Cafe atbrīvoja 380 darba stundas gadā?
“Grāmatveža dzīve nebija „salda“, kad cipariem pilnā Excel tabula mēneša sākumā nonāca pie viņa. Bija ātri jākustina pirksti, lai visu darbinieku stundas pa vienai ievadītu algas aprēķina programmā, lai pēc tam varētu papildināt darbinieku bankas kontus. Grāmatvedim kopā šis darbs prasīja gandrīz septiņas darba dienas, kas ir ļoti ievērojams procents no visa mēneša darba dienām.”
Ka Influx Fabrication izmanto Begin programatūru?
“Programma ir ērta un mums tā ļoti patīk. Galvenokārt mums ir prieks, ka ir klientu atbalsta serviss, kam varam zvanīt jebkurā laikā, ja rodas jautājumi vai problēmas. Mums pašiem nav laika ņemties ar to visu.”
Kā Kuber, BCS un Simply Clean izmanto Begin?
“Nereti darba laika uzskaites tabeles bija ļoti sliktā stāvoklī un ievadītā informācija gandrīz vienmēr atšķīrās no plānotā grafika. Bieži vien administratorei nācās ievadīt standarta 8 stundu darba dienu pat īsti nezinot, vai tā ir patiesība, jo darbinieki bieži aizmirsa aizpildīt tabeles katras dienas beigās un darīja to tikai nākamajā dienā vai tajos brīžos, kad vadītājs izteica aizrādījumu.”
Kā Maxima ir ietaupījusi daudz darba laika izmantojot Begin programatūru?
“Begin ievērojami atvieglojusi mūsu veikalu vadītāju darbu, jo vairs nav manuāli jāievada darba stundas un var pievērsties citām darbībām. Kopumā tas ietaupa daudzas darba dienas, kas agrāk tika pavadītas, ievadot nostrādātās stundas. Automatizācija un digitalizācija skar gandrīz visas dzīves jomas, tāpēc mazumtirdzniecība nav izņēmums. Begin ierīces un automātiskā darba laika uzskaite ir mūsdienīgi un efektīvi risinājumi, kas mums katru gadu ietaupa daudz darba laika un novērš iespējamās kļūdas darba stundu aprēķinā.”
Kā metāla durvju ražotājs ISG un ZIZ izmanto Begin?
“Programmatūras ieviešanas rezultātā būtiski ir uzlabojusies darbinieku disciplīna un punktualitāte: “Nodaļas vadītājam vairs nav vienmēr jābūt klāt, lai pārliecinātos, ka darbinieki ievēro darba laiku, tagad to dara uzticama programmatūra.””
Kā restorāns Rucola ietaupa 38 000 eur gadā?
“Ar manuālo uzskaites procesu bija daudz problēmu - laiks, kas tiek patērēts reģistrējot un kalkulējot darba stundas, grāmatvedības kļūdas, noapaļotas darba stundas utt.”
Kā ToGet ietaupa izmantojot Begin?
“Kopš “Begin” ieviešanas uzņēmums nu jau var runāt par ietaupījumiem. Ja iepriekš tika zaudēts ievērojams laiks un līdz ar to nauda, fiziski izsekojot darbinieku ikdienas gaitām, tad, strādājot ar jauno programmatūru, mazāk laika tiek veltīts uzskaites administratīvajiem darbiem.”
Kā Valkas Ceļi ietaupa ar Begin?
“Bieži vien gadījās, ka darbinieki neprecīzi ievada nostrādāto stundu skaitu – noapaļo stundas “uz augšu”, sev par labu vai tieši pretēji – aizmirst ievadīt nostrādātās stundas, tādējādi kļūdaini samazinot sev algu.”
Liistuvabrik OÜ ir Igauņu uzņēmums, kas ietaupa 81 000 gadā.
“Uz papīra sarakstītais bieži vien nebija īsti saprotams, un tad bija jāsazinās ar attiecīgo personu un jānoskaidro, kas tieši uz papīra rakstīts. Pēc tam visu informāciju no papīra bija jāievada Excel tabulā, un tā kā Excel nevarēja visu izrēķināt, tad daļu datu vajadzēja rēķināt ar kalkulatoru.”
Quader GMBH ar Begin ietaupa ap 50 000 EUR gadā
“Jāņem vērā, ka darbinieku ar roku ierakstītie dati mēdza būt neskaidri vai kļūdaini, tāpēc bija jāvelta papildu laiks, zvanot darbiniekiem un precizējot atsevišķas detaļas. Papildu jāmin ka, Begin ļauj sekot līdzi, vai projekts nes peļņu vai zaudējumus, un analizēt katra projekta darbību – darbinieku skaitu, materiālu patēriņu, lai pārplānotu darbu, ja tas nepieciešams, sniegtu ieteikumus klientiem, precizētu tāmi utt.”
Tribe City Riga Hotel pieredze lietojot Begin
“Agrāk problēmas sagādāja darbinieku došanās prom no darba pirms darba laika beigām, un to bija grūti izkontrolēt, bet tagad viņa var redzēt, kurš darbinieks ir darba vietā, kas arī atvieglo viņas darba ikdienu, jo, vienai vadot uzņēmumu, ir ļoti grūti vienā laikā atrasties dažādās vietās, lai redzētu, kurš ir vai kurš nav darbā.”
Tukuma piens ietaupa ap 200 000 eur gadā
“Pozitīvais, ko sniedz “Begin”, ir ne tikai iespēja reģistrēt darbiniekus sistēmā un nodrošināt atpazīstamību, bet arī konstatēt, cikos darbinieks atnāk, aiziet, cikos iziet pārtraukumā. “Begin” programmatūra palīdz arī situācijās, ja ir konstatēta kāda darbinieka negodprātīga rīcība pret uzņēmuma inventāru. Tad uzreiz ir redzams, cikos un kurš ir gājis iekšā vai ārā, un ir iespējams operatīvi rīkoties.”