Kā samazināt algu aprēķina laiku par vismaz 50%: bez Excel un papīra kaudzēm
Katru mēnesi atkārtojas viens un tas pats sāpīgais scenārijs.
Jāsavelk kopā mēnesis, jāsalīdzina vairāki dažādi Excel faili, jāievada dati no papīra žurnāliem, un pēc tam visa šī informācija jāpārnes algu aprēķinu programmas tabelēs. Tiek pavadītas stundas, iztērēta enerģija, nervi – un tieši tad, kad šķiet, ka viss ir izdarīts, parādās nesakritības.
Dusmīgi darbinieki par kļūdaini aprēķinātām stundām. Un arī daži “aktieri”, kas zvēr, ka ir strādājuši vairāk, nekā uzrāda aprēķins.
Šis process nav tikai neefektīvs – tas ir tīrs laika un veselības izšķērdējums. Grāmatvežiem un komandai tā bieži ir ļoti nepatīkama pieredze, kas izraisa stresu jau vien domājot par algām. Un tas atkārtojas katru mēnesi no jauna. Komanda skaita dienas līdz šim haosam, tiek zaudēta labsajūta, gadi no dzīves un arī dati, kuriem patiesībā var uzticēties arvien mazāk.
Manuālā ievade paver durvis:
- cilvēciskām kļūdām no administrācijas puses
- negodprātībai no darbinieku puses
Un beigās šo novecojušo metožu radītie zaudējumi bieži vien ir daudz lielāki, nekā sākumā šķiet.
Begin klientiem šīs problēmas jau ir pagātne
Tā ir nepatīkama, reizēm pat represēta vēstures pieredze, pie kuras vairs nav jāatgriežas.
Begin ir izveidojis integrācijas ar vairākām personāla un algu programmatūrām, tostarp Jumis Pro. Tas, kas agrāk aizņēma stundas, nervus un dzīvesprieku, tagad ir pāris klikšķu attālumā.
Ar Begin šis process ir bezrūpīgs:
- Darbinieki reģistrē darba laiku fiziski – ar pirkstu nospiedumu, kartiņu vai sejas skenu
- Ja nepieciešams, var vienkārši plānot grafikus un rēķināt stundas no grafika datiem
- Visi darbinieku dati Begin portālā ir uzreiz redzami, pārvaldāmi, filtrējami un sadalāmi pa objektiem, nodaļām vai filiālēm
Komandai atliek tikai:
- atlasīt nepieciešamos datus (piemēram, konkrētu nodaļu, filiāli vai visus darbiniekus)
- uzģenerēt atskaiti vai nospiest pogu “sinhronizēt uz Jumis”
Viegli, ātri un ērti. Visi nepieciešamie dati automātiski nonāk Jumis Pro tabelē, tā aizpildās ar reālajām darbinieku stundām, un algas var tikt korekti aprēķinātas bez manuālas datu pārrakstīšanas.
Nobeigumā var droši teikt – Begin ietaupa ne tikai uzņēmuma resursus, samazinot administratīvo darbu un palielinot darba laika precizitāti. Tas uzlabo arī vadības un komandas dzīves kvalitāti, atbrīvojot no lieka stresa un pastāvīgām šaubām par datu pareizību.
Dati iegūst jaunu vērtību – tie ir apkopoti, pārskatāmi un izmantojami lēmumu pieņemšanai, nevis kārtējam strīdam algas dienā.
Sāciet ietaupīt vismaz 50% laika algu aprēķinos jau no pirmā mēneša
