kā Cross Timber Systems atviegloja sev ikdienu izmantojot Begin programmu
Kopš 2023. gada Jelgavas masīvkoka paneļu ražotnes “Cross Timber Systems” akciju vairākums (67,04 %) pieder “CLT Profi”. Līdz 2023. gadam galvenais ražotnes daļu turētājs bija holdinga kompānija “Skonto Group”. “CLT Profi” nodarbojas ar masīvkoka jeb krustām līmētu koka (CLT) materiālu projektēšanu, piegādi un montāžu eksporta tirgos. Uzņēmumā kokapstrādes tradīcijas apvienojas ar jaunākajām ražošanas tehnoloģijām, lai ražotu augstas kvalitātes CLT paneļus. “CTL Profi” ir lielākais masīvkoka paneļu eksportētājs Latvijā, ārvalstīs realizējot 99% produkcijas. Ražotnes kopējā platība aizņem 10000 m2, uzņēmumā strādā vairāk nekā 60 darbinieki, ražotne ir izdevīgā atrašanās vietā Eiropas centrā, transporta un izejvielu plūsmu krustpunktā – 50 kilometru attālumā no lidostas un ostas. “CLT Profi” galvenokārt projektē un montē daudzstāvu dzīvojamās un sabiedriskas nozīmes ēkas Nīderlandē, Beļģijā, kā ar Skandināvijas valstīs. Nelielā apjomā tiek ražotas arī privātmājas, kas pamatā tiek eksportētas uz Norvēģiju un Islandi. Kā norādīja uzņēmuma pārstāvji, masīvkoka paneļu izmantošana ēku būvniecībā nodrošina ievērojami īsāku būvniecības laiku, vienkāršāku loģistiku un ir ekonomiski izdevīgāka, radot mazāk būvniecības atkritumu. Turklāt koka paneļi ir ievērojami ilgtspējīgāks izejmateriāls, nekā citi būvniecībā izmantotie materiāli.
Šobrīd uzņēmums “CLT Profi” darbinieku uzskaitei lieto “Begin” programmatūru, kas nodrošina precīzu darbinieku uzskaiti un ļauj izvairīties no liekām pārmaksām. Pirms “Begin” ieviešanas uzņēmums darbinieku uzskaitei izmantoja “Microsoft Excel” tabulu – grafiku –, kurā tika atspoguļotas darbinieku kopējās darba stundas. Šīs Excel tabulas aizpildīšanai tika patērēts ievērojami lielāks laiks nekā ar ‘’Begin’’, bet precīzu laiku Ilze neatceras. Katrai nodaļai, piemēram, noliktavai, apdarei bija savs darba laika uzskaites grafiks. “Microsoft Excel” fails tika nodots grāmatvedībai algu aprēķina sagatavošanai. Kopš “Begin” ieviešanas algu aprēķinam tiek izmantota nevis grafikā norādītā informācija, bet reālais laiks, kas tiek uzskaitīts “Begin”. Mēneša beigās ir iespēja iegūt datus par darbinieku nostrādāto stundu skaitu, atvieglojot grāmatvedības darbu un atskaišu sagatavošanu padarot vienkāršāku. Ražotnes darbiniekiem ir stundas likme, bet administrācija saņem pamatalgu. Ja kāds no darbiniekiem izlemj aiziet no darba ātrāk, “Begin” programmatūrā mainās stundas likme. Uzņēmuma vadība seko tam, lai darbinieki nostrādātu visas viņiem paredzētās darba stundas, bet par pārkāpumiem – darba vietas atstāšanu neilgi pirms darba laika beigām – darbinieki netiek sodīti. Attiecībā uz algu likmēm, uzņēmuma pārstāve norādīja, ka ražotnes darbinieka augstākā stundas likme bruto ir 11 eiro, bet zemākā – 7 eiro. Jautājot par labumu, kas iegūts, lietojot “Begin”, uzņēmuma pārstāve atzina, ka ar programmatūras izmantošanu ir apmierināta, tā atvieglo viņas darbu, respektīvi, nav nepieciešams katru rītu manuāli pārbaudīt, vai darbinieks ir vai nav ieradies darbā. Ja rodas neskaidrības, “Begin” pārstāvji palīdz, ir ļoti atsaucīgi.
Kā Begin darbojas?
Stundu lapas
Līderi un augstākā līmeņa vadītāji ikdienā tērē daudz laika un enerģijas dažādu problēmu risināšanai. Un, lai risinātu šīs problēmas, noteikti nav jāietver darbs ar papīra laika uzskaites žurnāliem.
Saprotams, daudzi uzņēmumi, strādājot ar papīra stundu lapām, ir saskārušies ar šādiem trūkumiem:
- manuāla pārpublicēšana un datu aprēķināšana
- nesalasāms rokraksts
- sabojātas vai pazaudētas darba laika uzskaites tabulas
- grūti aprēķināt darba laiku
Turklāt, izmantojot Begin digitālo laika uzskaites programmatūru, šīs problēmas ir pagātne.
Darba grafiki
Begin ir programmatūra, kas paredzēta darba laika aprēķināšanai un darba grafika izveidošanai. Izmantojot vecmodīgās stundu lapas uz papīra un Excel metodes, grafiku plānošana var ilgt stundas, un vairākas reizes pārskatītās lapas var viegli kļūdīties.
Begin programmatūra novērš kļūdas un turklāt automātiski aprēķina virsstundas, nenostrādātās stundas, standarta un svētku dienas.
Izmēģini “Begin” un uzlabo sava uzņēmuma darba laika uzskaiti
