Ģimenes uzņēmuma pieredze ar Begin programmatūru
Glorija un Oskars: dažādi biznesi, viena problēma
Glorija un Oskars ir vīrs un sieva, kopā kopš 2014. gada. Katram ir savs bizness, taču ikdienā viņi cieši sadarbojas un palīdz viens otram. Glorijai pieder veļas māja (ķīmiskā tīrītava), Oskaram — divas kafejnīcas: viena Luminor bankas ēkā, otra tirdzniecības centrā Sāga. Papildus abi regulāri iesaistās Glorijas mammas pansionāta darbā.
Darbs pansionātā: Excel, grafiki un darbinieku trūkums
Pansionātā galvenā problēma ir darbinieku trūkums — atrast cilvēkus ir ļoti grūti. Papildus tam arī laika uzskaite rada stresu. Grafiki un algas tiek veidotas Excel, taču regulāro izmaiņu dēļ labojumi bieži netiek savlaicīgi ievadīti.
“Excel ir, bet realitātē izmaiņas notiek visu laiku, un bieži vien tās vienkārši aizmirst izlabot.”
Gan veļas mazgāšanas pakalpojumus, gan ēdināšanu pansionātam nodrošina paši Glorija un Oskars.
Situācija pirms Begin
Veļas mājā laika uzskaite bieži notika “galvā” vai kladē. Kafejnīcās — Excel tabulās.
“Bija reizes, kad algu maksāju, aptuveni saskaitot darba dienas un sareizinot ar 8 stundām, zinot, ka bieži darbinieki aizgāja jau pēc 4–6 stundām.”
Informācija grāmatvedei: Glorija grāmatvedei sūtīja gala summu, kas jāizmaksā algās. Summu aprēķināja bieži vien galvā vai kladē. Oskars sūtīja sagatavotu Excel tabulu ar stundām pa dienām.
Grāmatvedei tiek maksāta fiksēta maksa: 300 € mēnesī par veļas māju un 500 € mēnesī kopā pēc kafejnīcu pievienošanas.
“Lielākā daļa laika aiziet kvīšu reģistrēšanā, nevis algu rēķināšanā.”
Kavēšana un laika “noapaļošana”
Veļas mājā darbinieces mēdza aiziet prom pat par pāris stundām agrāk. Kafejnīcās aiziet ātrāk nevarēja — bankas un tirdzniecības centra darba laiki ir stingri kontrolēti, un par priekšlaicīgu slēgšanu draudēja sods.
Tomēr problēma bija cita:
“Darba sākumā kavēja pavāri. Kafejnīca var atvērties, bet ēdieni nav gatavi, kad cilvēki jau nāk brokastīs.”
Glorija atzīst, ka zināja — darbinieces noapaļo stundas sev par labu, taču nevēlējās konfliktus:
“Man ir sievietes, kas strādā pie manis jau 10 gadus. Konfliktēt par stundām negribēju — darbiniekus tāpat ir grūti atrast.”
Papildu problēma — darbinieces, kurām konkrētajā dienā nebija jāstrādā, nāca uz darbu “iedzert kafiju” un pierakstīja sev stundas. Tagad Begin viegli parāda, kad un kuram bija jāstrādā.
Kāpēc Begin?
Oskars Begin ieviesa arī kafejnīcās, lai gan tur neviens negāja ātrāk prom.
“Man bija svarīgi, lai visi ir laikā. Plus — Glorija teica, ka sistēma ir ļoti vienkārša. Tas bija būtiski.”
Uzticība arī spēlēja lielu lomu — Glorijas Oskars Begin Oskaru pazīst jau gadiem, kopš bērnības.
Situācija tagad
Darbinieku skaits:
- Veļas māja — 7
- Kafejnīcas — 6 vienā vietā, 4 otrā
- Pansionāts — ~60
- Stundas likme: ~5 € / h
Glorija: “Manējām patīk. Sākumā pat zvanīja un prasīja, vai reģistrācija tiešām nostrādāja.”
Oskars: “Man patīk, ka varu no mājām redzēt, vai visi ir darbā. Nav jābrauc uz banku un jāpārbauda žurnāli.”
Lielākā vērtība no Begin
Glorija: “Ātri un viegli redzēt stundas. Tech laikmets, laikam (smejas). Noteikti vieglāk nekā pēlasīt kladi.”
Oskars: “Vieglāk sagatavot un salīdzināt stundas. Patīk, ka var labot laikus un sekot līdzi attālināti.”
Kāpēc ne citas sistēmas?
“Citas programmas bija dārgas, ar ilgām ieviešanām un pārdevējiem, kas mēģināja iesmērēt funkcijas, kas man vispār nebija vajadzīgas — īpaši pansionātam.”
“Begin bija vienkāršs, bez spiediena, par saprātīgu cenu. Sajūta, ka palīdz, nevis pārdod.”
Vai arī Jūsu uzņēmumā darba laiks vēl tiek uzskaitīts kladē vai Excelī?
