Kā Limbažu Tīne uzlaboja darba vides disciplīnu ieviešot Begin
SIA “Limbažu tīne” ir vilnas pārstrādes uzņēmums ar senām mājas tekstila dizaina tradīcijām, dibināts 1914. gadā. Šobrīd uzņēmumā tiek ražota vilnas dzija, austi augstvērtīgi vilnas un linu audumi, segas, pārklāji, pledi, galdauti, dvieļi, lakati un citi tekstilizstrādājumi. Uzņēmums īpaši lepojas, ka ir starp retajiem uznēmumiem, kas auž etnogrāfiskos audumus pēc autentiskajiem Baltijas reģiona kultūrvēsturiskā mantojuma paraugiem. Kvalitāte, rūpīgs amatnieku darbs un demokrātiskā cenu politika ļāvusi uznēmumam piesaistīt daudzus uzticamus klientus Latvijā un citur pasaulē.
Pateicoties citu uzņēmumu pozitīvajai pieredzei, uzņēmums SIA “Limbažu tīne” darbinieku laika uzskaitei ir izvēlējies programmatūru “Begin”. Pirms “Begin” ieviešanas uzņēmums darbinieku nostrādātās stundas uzskaitīja manuāli – uzņēmuma darbinieku laika uzskaitei tika izmantota papīra formāta tabula, kurā darbinieki paši ierakstīja, cikos atnāk uz darbu un cikos no tā aiziet, informācija tika tālāk nodota grāmatvedībai algu aprēķina sagatavošanai. Tomēr, kā atzīst uzņēmuma pārstāve, darbinieki neatzīmējās pareizi, respektīvi, nostrādātās stundas netika noapaļotas precīzi, radot neprecīzu stundu atspoguļojumu un liekas pārmaksas. Uzņēmumā tika ieviesta programmatūra “Begin”, lai panāktu godīgumu, proti, disciplinētu darbiniekus un panāktu iespējami precīzu darbinieku laika uzskaiti. Izmantojot “Begin”, mēneša beigās ir iespēja iegūt datus par darbinieku nostrādāto stundu skaitu, atvieglojot grāmatvedības darbu un atskaišu sagatavošanu padarot vienkāršāku. Attiecībā uz algu likmēm, uzņēmuma pārstāve nevēlējās atklāt, kāda ir vidējā stundas likme darbiniekiem. Ņemot vērā, ka “Begin” ir pirmā programmatūra, ko uzņēmums lieto darba laika uzskaitei, uzņēmuma pārstāve nevarēja sniegt plašāku informāciju par potenciālajiem vai faktiskajiem ietaupījumiem kopš programmatūras ieviešanas.
Kā Begin darbojas?
Stundu lapas
Līderi un augstākā līmeņa vadītāji ikdienā tērē daudz laika un enerģijas dažādu problēmu risināšanai. Un, lai risinātu šīs problēmas, noteikti nav jāietver darbs ar papīra laika uzskaites žurnāliem.
Saprotams, daudzi uzņēmumi, strādājot ar papīra stundu lapām, ir saskārušies ar šādiem trūkumiem:
- manuāla pārpublicēšana un datu aprēķināšana
- nesalasāms rokraksts
- sabojātas vai pazaudētas darba laika uzskaites tabulas
- grūti aprēķināt darba laiku
Turklāt, izmantojot Begin digitālo laika uzskaites programmatūru, šīs problēmas ir pagātne.
Darba grafiki
Begin ir programmatūra, kas paredzēta darba laika aprēķināšanai un darba grafika izveidošanai. Izmantojot vecmodīgās stundu lapas uz papīra un Excel metodes, grafiku plānošana var ilgt stundas, un vairākas reizes pārskatītās lapas var viegli kļūdīties.
Begin programmatūra novērš kļūdas un turklāt automātiski aprēķina virsstundas, nenostrādātās stundas, standarta un svētku dienas.
Izmēģini “Begin” un uzlabo sava uzņēmuma darba laika uzskaiti
