klientu-stāsti

Selectum Home pieredze izmantojot Begin

SIA “Selectum home” ir uzņēmums, kas nodarbojas ar namu apsaimniekošanu Rīgā un Jūrmalā. Tas veic pilna servisa īpašumu, t. sk. komercobjektu, pārvaldīšanas pakalpojumus, balstoties uz klienta vēlmēm un likumdošanas prasībām. Uzņēmumā tiek nodarbināti tikai profesionāli darbinieki, kuri ieguvuši izglītību Nekustamo īpašumu pārvaldībā. SIA “Selectum home” ne tikai spēj piedāvāt konkurētspējīgus apsaimniekošanas pakalpojumus, bet var palīdzēt samazināt arī citas ar uzturēšanu saistītās izmaksas, piedāvājot individuāli pieeju katram namīpašumam un pielāgojot pakalpojumus klientu vēlmēm.

Uzņēmums “Selectum home” darbinieku uzskaitei ir sācis lietot “Begin” programmatūru, kas ļoti atvieglo darbu, noņem lielu slogu darbu vadītājiem, kā arī ievērojami mazina uzņēmuma zaudējumus, kas iepriekš radušies no darbinieku negodprātīgas darba laika uzskaites, vai nu neprecīzi ievadot stundas, vai atbraucot, atzīmējoties un aizbraucot, tādējādi nemaz neesot darbā.

Pirms “Begin” ieviešanas uzņēmums darbinieku nostrādātās stundas uzskaitīja kladē, vadot stundas ar roku, bet tas prasīja daudz laika, turklāt trūka kontroles – šādā veidā nebija iespējams analizēt, vai darbinieks ir uz vietas. Būšana darbā tika konstatēta tikai pēc kameru ierakstiem vai citu kolēģu teiktā. Turklāt ne vienmēr šāda “mutvārdu” atskaite bija uzticama, jo darbinieks varēja arī pateikt citu informāciju. Pateicoties “Begin”, beidzot ir iespējams veikt kārtīgu uzskaiti un analizēt – vai darbinieks ir darbā un cik ilgi.

Uzņēmums darbiniekiem ir piešķīris kodu kalkulatoru, kas ir vēl viens “Begin” produkts, ko ērti lietot brigādēm, kas strādā objektos. Iepriekš objektu brigādes mēdza atzīmēt klātbūtni, lai gan patiesībā darbā nebija. Tas uzņēmumam radīja zaudējumus, jo darbinieki bieži vien ļaunprātīgi sev pieskaitīja virsstundas, kuras faktiski nestrādāja.

Uzņēmums gan neuzņemas retrospektīvi rēķināt, cik lieli bija zaudējumi, jo svarīgāk ir tas, kas notiek šobrīd – “Begin” tiek izmantots kā stundu uzskaites rīks, katram darbiniekam ir savs profils, kurā atzīmēta likme, kuru maksā pēc nostrādātā. Piemēram, sētniekiem un apkopējiem stundas likme ir likumdošanā noteiktie 4,37 EUR, attiecīgi alga mēnesī par 160 pilnas slodzes stundām ir 700 EUR, savukārt, ja kāds mēnesī strādā uz pusslodzi, tad algu aprēķina pēc attiecīgajām stundām. Par pamatu ietaupījuma aprēķinam ņemam, ka darbinieki dienā sev par labu noapaļoja 15min. Pie šāda scenārija Selectum home kopējais ietaupījums ir virs 43 000 eur gadā.

Selectum Home pieredze izmantojot Begin | Begin

Uzņēmums atklāj, ka ir jau iegūtas pirmās atskaites no objektu brigādēm, pēc kā arī tiks piestādīts rēķins “Selectum home” par to, ka “Selectum Home Clean” brigādes ir veikušas uzkopšanas darbus. Ērti, vienkārši un nepārprotami!

Otrs šādas uzskaites pluss – uzlabojas sadarbība ar klientiem, kuru ēkas tiek apsaimniekotas. Ja iepriekš no iedzīvotājiem atnāca sūdzība par neizdarītu darbu, nebija pierādījumu tam, vai konkrētais darbinieks ir bijis objektā. Tagad pēc šādas sūdzības klientu apkalpošanas centra darbinieks var ieiet “Begin”, paskatīties, no cikiem līdz cikiem konkrētais darbinieks ir bijis darbā un atbildēt mājas iedzīvotājam.

Kopumā ieguvumi no “Begin” ieviešanas ir tiešām lieliski, jo iepriekš veiktais manuālais darbs ir optimizēts, automatizēts, algu aprēķini ir skaidri un saprotami, tie ļauj neizdot lieku naudu. Pat iepriekš skeptiski noskaņotā uzņēmuma vadība, redzot, cik viegli ir izsekot darbinieku stundām, tagad pilnībā atbalsta šādu uzskaites sistēmu – vadība pat saredz iespēju šādu sistēmu nākotnē ieviest arī administratīvajā nodaļā. Turklāt, uzņēmumam paplašinoties, vēl vairāk darbiniekiem tiks nodrošināti kodu kalkulatori attālinātai uzskaitei.

Kā Begin darbojas?

Stundu lapas

Līderi un augstākā līmeņa vadītāji ikdienā tērē daudz laika un enerģijas dažādu problēmu risināšanai. Un, lai risinātu šīs problēmas, noteikti nav jāietver darbs ar papīra laika uzskaites žurnāliem.

Saprotams, daudzi uzņēmumi, strādājot ar papīra stundu lapām, ir saskārušies ar šādiem trūkumiem:

  • manuāla pārpublicēšana un datu aprēķināšana
  • nesalasāms rokraksts
  • sabojātas vai pazaudētas darba laika uzskaites tabulas
  • grūti aprēķināt darba laiku

Turklāt, izmantojot Begin digitālo laika uzskaites programmatūru, šīs problēmas ir pagātne.

Darba grafiki

Begin ir programmatūra, kas paredzēta darba laika aprēķināšanai un darba grafika izveidošanai. Izmantojot vecmodīgās stundu lapas uz papīra un Excel metodes, grafiku plānošana var ilgt stundas, un vairākas reizes pārskatītās lapas var viegli kļūdīties.

Begin programmatūra novērš kļūdas un turklāt automātiski aprēķina virsstundas, nenostrādātās stundas, standarta un svētku dienas.

Ar automatizētās darba laika uzskaites tabulas palīdzību varēsiet samazināt savas izmaksas

Paātrina darba laika uzskaites tabulas aizpildīšanas procesu, samazina izmaksas un palielina efektivitāti
Izmēģiniet bez maksas
Murevaba juht