Kā “Tērvete food” darba laika uzskaite ir kļuvusi caurspīdīga?
Uzņēmums “Tērvete food” ir vietējais saldējuma un ledus ražotājs ar 37 gadu pieredzi. Uzņēmums ir daļa no “Agrolats Group” – ģimenes uzņēmuma, kura plašā pieredze un cieņpilnās vērtības uzrunā patērētājus gan Latvijā, gan pasaulē. “Tērvete food” Latvijā pazīst pēc Druvas saldējuma, kas radīts no īsta piena, turoties pie paaudzēm izlolotām receptēm. Tā klasikā garša iemieso gadu desmitiem glabātas tradīcijas un nemainīgi augstu kvalitāti!
Šobrīd uzņēmums “Tērvete food” darbinieku uzskaitei lieto “Begin” programmatūru, kas garantē to, ka darbinieku uzskaitītās stundas tiek precīzi noapaļotas, tādējādi izvairoties no neprecīza stundu atspoguļojuma un liekas pārmaksas.
Pirms “Begin” ieviešanas uzņēmums darbinieku nostrādātās stundas uzskatīja manuāli. Taisnības labad gan jāteic, ka meistars ražotnē joprojām paralēli elektroniskajai uzskaitei stundas uzskaita manuāli atsevišķā, speciālā grāmatā. Pie “analogā” tipa uzskaites uzņēmums pieturas ne tāpēc, ka darbinieku rīcība būtu negodprātīga, bet tāpēc, lai fiksētu, kādos gadījumos rodas atšķirības ar elektronisko uzskaiti.
Uzņēmums atzīst, ka kopš “Begin” programmatūras ieviešanas ir parādījusies iespēja izvairīties no pārmērīgām neprecizitātēm stundu uzskaitē, jo, piemēram, uzņēmuma darbības sākumā manuālās uzskaites kļūda pārsniedza pat 15 minūtes uz darbinieku. Tagad uzskaite ir precīza. Uzņēmums nevar komentēt ietaupījumu, jo likmes katram amatam atšķiras, un ir daudz amatu kategoriju. Aprēķinot ietaupījumu ņemam vidējo industrijas stundu likmi, kas ir 6.30eur. Šādā situācijā *ietaupījums ir virs 13 000 eur gadā.
Attiecībā uz datu nodošanu uzņēmums stāsta, ka šis process ir saglabājies nemainīgs – ar vadības starpniecību uzskaites dati tiek nodoti uzskaitvedim, kurš veido darbinieku tabeles, lai apkopotu datus.
Tomēr, lai gan uzskaites veidi tiek kombinēti, uzņēmums uzskata, ka “Begin” programmatūra visu paveic caurspīdīgi – dati ir skaidri, visiem apskatāmi, savukārt stundas netiek apaļotas.
Kā Begin darbojas?
Stundu lapas
Līderi un augstākā līmeņa vadītāji ikdienā tērē daudz laika un enerģijas dažādu problēmu risināšanai. Un, lai risinātu šīs problēmas, noteikti nav jāietver darbs ar papīra laika uzskaites žurnāliem.
Saprotams, daudzi uzņēmumi, strādājot ar papīra stundu lapām, ir saskārušies ar šādiem trūkumiem:
- manuāla pārpublicēšana un datu aprēķināšana
- nesalasāms rokraksts
- sabojātas vai pazaudētas darba laika uzskaites tabulas
- grūti aprēķināt darba laiku
Turklāt, izmantojot Begin digitālo laika uzskaites programmatūru, šīs problēmas ir pagātne.
Darba grafiki
Begin ir programmatūra, kas paredzēta darba laika aprēķināšanai un darba grafika izveidošanai. Izmantojot vecmodīgās stundu lapas uz papīra un Excel metodes, grafiku plānošana var ilgt stundas, un vairākas reizes pārskatītās lapas var viegli kļūdīties.
Begin programmatūra novērš kļūdas un turklāt automātiski aprēķina virsstundas, nenostrādātās stundas, standarta un svētku dienas.
Ar automatizētās darba laika uzskaites tabulas palīdzību varēsiet samazināt savas izmaksas
