Iepriekš noteiktam darba maiņu un brīvdienu grafikam
Iespēja pievienot neierobežotu nepieciešamo darba maiņu un prombūtņu skaitu atbilstoši uzņēmuma vajadzībām
Automātiska darba plānošana un darba grafiks dažu minūšu laikā
Veidojiet darbinieku grafikus dažu minūšu laikā, pārvaldiet brīvā laika un pieejamības pieprasījumus. Izvairieties no budžeta pārsniegšanas un virsstundu plānošanas, kā arī bez stresa risiniet neparedzētas izmaiņas darba grafikos.
Ietaupiet līdz pat 30 stundām mēnesī plānojot darbinieku stundu grafiku
Programmatūra Begin atvieglo grafika plānošanu un samazina laika patēriņu pateicoties:
Atkārtotas darba maiņas
Iespēja izveidot atkārtotas darba maiņas pa nodaļām un/vai darbiniekam(-iem)
Automātiski ģenerēts grafiks
Ja tiek izmantota tikai viena noteikta darba maiņa, sistēma automātiski ģenerē grafiku uz priekšu
Automātiski aprēķini atbilstoši darba likumdošanai
Integrētā Latvijas Republikas darba likumdošana Begin programmatūrā atvieglo vadītājiem plānošanas un aprēķinu procesu
Normstundu aprēķini
Sistēma aprēķina normstundas pamatojoties uz darbinieku darba slodzi
Virsstundu aprēķini
Iespēja iestatīt un iegūt pārskatu par dažādiem stundu veidiem (virsstundām, nakts stundām, svētku dienu stundām u. c.)
Tiešsaistes prombūtnes paziņojumi
Saņemiet prombūtnes paziņojumus, kas automātiski tiek pārsūtīti atbildīgajiem vadītājiem
Ērti patērēto stundu pārskati
Pateicoties automātiskajām funkcijām, mēneša pārskatu izveide vēl nekad nav bijusi tik vienkārša
Pārskats par precīzu darba laiku
Sistēma automātiski aprēķina darbinieku kopējo nostrādāto stundu skaitu un stundu skaitu, kas patērēts projektos, objektos un/vai izbraukumos.
Ziņojumi
Iespēja ģenerēt dažādus pārskatus, pamatojoties uz darbinieku stundām, objektiem, projektiem, nodaļām, utt
Rentabilitātes pārskatāmība
Uzlabojiet cilvēkresursu plānošanu un aplēšu veidošanu pārskatot, kā tiek tērētas darba stundas
Integrācija ar biznesa pārvaldības rīkiem
Integrācija ar citiem biznesa pārvaldības rīkiem palīdz kopīgot datus tikai ar dažiem klikšķiem
Datu eksportēšana .csv datnē
Eksportēt informāciju par darba stundām uz dažādiem algu aprēķināšanas rīkiem (Horizon,Jumis u.c.)
Datu importēšana no .csv datnes
Importējiet darbinieku sarakstus, objektu, projektus u.c.
Datu eksportēšana izmantojot API
Kopīgojiet datus ar citiem biznesa pārvaldības rīkiem izmantojot API integrāciju
Dažniausiai užduodami klausimai
Kas ir grafiks?
Darba laika grafika veidne: kā to izveidot?
Automātiska grafiku sastādīšana: kādas ir tās priekšrocības?
Darba grafiki un plānošana: kādi svarīgi aspekti jāņem vērā, tos izstrādājot?
Vai darba grafiku var pielāgot individuāliem darbiniekiem?
Kā es varu uzraudzīt, ka darbinieki ievēro darba grafikus?
Grafiks, tā plānošana un ietekme
Darbinieku darba grafiks un plānošana ir svarīga katra uzņēmuma darbības sastāvdaļa. Grafiku plānošana un tabulu sastādīšana, precīzāk, to izstrāde un pārvaldība, palīdz uzņēmumiem palielināt efektivitāti, nodrošināt vienmērīgu darba procesu un labāk sagatavoties pārmaiņām.
Skaidrības un efektivitātes saglabāšana
Labi izstrādāts grafiks nodrošina skaidrību darbiniekiem, kas palīdz saglabāt efektivitāti un izvairīties no konfliktiem darba vietā. Personāla vadības sistēmas ļauj uzņēmumiem izstrādāt optimālus darba grafikus, ņemot vērā cilvēkresursu vadības principus, lai ņemtu vērā darbinieku individuālās vajadzības un darba apjomu.
Elastīgi darba grafiki un darbinieku vajadzības
Turklāt, ņemot vērā darbinieku individuālās prasības, piemēram, ģimenes vajadzības, ir iespējams izveidot elastīgus darba grafikus, kas atbilst gan darbinieku, gan uzņēmuma vēlmēm. Plānojot darba grafikus, uzņēmums var ņemt vērā arī sezonālās izmaiņas un valsts svētku dienas, nodrošinot, ka visi darba devēji taisnīgi un vienlīdzīgi sadala darbu.
Maiņu un slīdošo darba grafiku priekšrocības
Ir svarīgi atzīmēt, ka atkarībā no uzņēmuma darbības specifikas un darbinieku vajadzībām var izmantot dažādus darba grafikus, piemēram, maiņu vai slīdošo darba grafiku. Maiņu darba grafikus bieži izmanto ražošanas vai pakalpojumu nozarē, kur nepieciešams nepārtraukts darbs, savukārt slīdošais darba grafiks nodrošina lielāku elastību darbiniekiem, ļaujot viņiem strādāt dažādās maiņās pēc vajadzības.
Darba grafiku ietekme uz darbinieku apmierinātību
Labi izstrādāts darba grafiks, jo īpaši elastīgs darba režīms, var palielināt darbinieku apmierinātību ar darbu, samazināt stresu un uzlabot vispārējo darba kvalitāti. Piemēram, izmantojot darba grafika paraugu, uzņēmums var ātri un efektīvi izveidot darba grafikus, ņemot vērā visus būtiskos aspektus. Tas palīdz nodrošināt, ka visiem darbiniekiem ir skaidrs un saprotams darba plāns, kas atbilst viņu individuālajām vajadzībām un uzņēmuma prasībām.
Personāla vadības sistēmu priekšrocības darba grafiku plānošanā
Darba grafiku sastādīšanai un plānošanai ir būtiska ietekme uz darba efektivitāti, darbinieku apmierinātību un uzņēmuma panākumiem. Šo iemeslu dēļ labi izstrādāts darba grafiks kļūst par svarīgu uzņēmuma veiksmes sastāvdaļu. HRM sistēmas ieviešana ne tikai paātrina darba grafiku sastādīšanu, bet arī padara to vairāk pielāgotu darbinieku un uzņēmuma reālajām vajadzībām, tādējādi stiprinot cilvēkresursu pārvaldības funkcijas.
Automatizēta laika uzskaite ļauj izvairīties no nevajadzīgiem izdevumiem
Paātrinot darba laika uzskaites procesu samazināsies izdevumi un palielināsies efektivitāte
